כל גרסה חדשה של Word מביאה לנו תכונות חדשות שלא היו זמינות בגרסאות ישנות יותר. החל מ- Office 2007 קבצים נשמרים בפורמט docx, גרסאות ישנות יותר של Word (לפני מהדורת 2007) לא יכולות לעבוד עם פורמט זה. אבל מה אם אתה צריך למסור את הקובץ למישהו המשתמש בגירסה ישנה יותר של Office?
שמור קובץ בגרסה חדשה של Word בפורמט doc ישן
פתח את המסמך שברצונך להמיר לפורמט החדש, ובצד שמאל למעלה לחץ על "קובץ".
בצד שמאל, לחץ על "שמור בשם" ובחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. אתה יכול לבחור באפשרות "תיקיות אחרונות", כלומר המיקום בו נשמרו המסמכים שלך לאחרונה, או שתלחץ על כפתור "עיון" ובחר מיקום חדש במחשב שלך לאחסון הקובץ.
בחר מיקום אחסון => בשדה "סוג קובץ" - בחר "מסמך Word 97-2003". ניתן לשנות את שם הקובץ (אם רוצים) => ללחוץ על "שמור".
ב "בודק התאימות של Microsoft Word" לחץ על "המשך".
אם אינך רוצה שחלון זה יוצג בכל פעם שאתה שומר בפורמט הישן, בטל את הסימון בתיבה "בדוק תאימות בעת שמירת מסמכים".
ניתן לפתוח את המסמך המתקבל עם סיומת המסמך בגרסאות ישנות יותר של Office.
אם הם שלחו לך קובץ בפורמט docx ועשו אותו מחדש על פי ההוראות לעיל, אין להם זמן, אבל יש לך Word 2003 וכאשר אתה פותח פורמט זה, הוא כותב שגיאה:
1. פתח את הקישור באתר מיקרוסופט => בחר את השפה שלך ולחץ על "הורד".
2. הפעל את הקובץ שהורד ופעל לפי ההוראות להתקנתו.
על ידי פעולה זו, התקנת את חבילת התאימות עבור גרסאות ישנות יותר של Word, גם אם יש לך Word 2003 - תוכל לפתוח קבצים של משרדים חדשים יותר עם סיומת docx.
זה הכל להיום, אם אתם מכירים שיטות אחרות - כתבו בתגובות! בהצלחה 🙂